Projekti elluviimine

Oluline projektide elluviimisel

PROJEKTI TÄHTAJAD

  • Projekti elluviimisega ei või alustada (sh ka arve kuupäev) enne projektitaotluse PRIA-le esitamist, välja arvatud planeeringud, projekteerimised ja projektikirjutamised. Projektitaotluse registreerimisest PRIA-s teavitatakse taotlejat e-kirjaga.
  • Projekti elluviimisega võib alustada omal riisikol pärast projektitaotluse PRIAsse esitamist ja enne PRIA otsuse saamist.
  • PRIA teeb projektitoetuse taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise otsuse 50 tööpäeva jooksul arvates projektitaotluse ja algatusrühma dokumentide saamisest. PRIA teeb oma otsuse projektitoetuse taotlejale teatavaks 10 tööpäeva jooksul arvates otsuse tegemisest.
  • Projekt peab olema ellu viidud vähemalt 10% ulatuses abikõlblikest kuludest üheksa kalendrikuu jooksul pärast PRIA poolset toetuse määramist. Tegevus peab olema teostatud ning kuludeklaratsioon vähemalt 10% ulatuses PRIA-le esitatud. Põhjendatud juhtudel on PRIA-l kaalutlusõigus vastava tähtaja osas pikenduse andmiseks.
  • Projekt peab olema ellu viidud kahe aasta jooksul alates PRIA poolsest toetuse määramisest sh ka viimane maksetaotlus PRIA-le esitatud. Kahe aastase tähtaja pikendamiseks ei ole PRIA-le antud kaalutlusõigust, seega tähtajaks investeeringu elluviimisega hilinemisel, jääb taotleja sellest toetuse osast ilma. Siinkohal on PRIA-l kaalutlusõigus küsida tagasi ka varem välja makstud taotlus. 

PROJEKTI MUUDATUSED

  • Kõikidest muudatustest, mida tehakse projektis tuleb tingimata teavitada PRIAt. Muudatuste all peetakse silmas: muudatusi pakkujate valikul, muudatusi hangitavates seadmetes, muudatusi mis puudutavad taotleja juriidilist vormi jne. Kui muudatustest õigeaegselt ei teavitatata tekib agentuuril õigus toetuse maksmine peatada. Reeglina seda ei tehta, kuid kindlasti tekitab see taotlejale asjatut tüli ja aeglustab oluliselt toetuste väljamaksmist. 
  • Muudatusest teavitamiseks tuleb saata lihtkirjalik muudatustaotlus info@pria.ee kirjeldades ära muudatuse sisu ja põhjendades selle vajalikkust. Taotluse pealkirjas või sisus kindlasti ära näidata taotluse viitenumber.
  • Pakkuja või soetatava seadme muutmisel tuleb muudatustaotlusele lisada uus pakkumus.
  • Kui selgub, et projektitaotlust ei ole võimalik ellu viia, siis tuleb esitada lihtkirjalik avaldus projektitaotluse elluviimisest loobumiseks info@pria.ee, misjärel teeb PRIA vastava otsuse ning saab vabanenud finantsid piirkonnas uuesti kasutusele võtta.

MAKSETAOTLUSED

  • Projekti võib ellu viia kuni neljas osas st esitades PRIA-le neli maksetaotlust. Maksetaotlused ei pea olema võrdsetes osades.
  • Kaup või teenus, mille kulude hüvitamiseks taotletakse toetuse maksmist, peab olema lõpetatud ning toetuse saaja peab olema selle vastu võtnud ja selle eest tasunud oma pangaarvelt. Ettemakseid ilma konkreetse etapi lõpetamiseta PRIA välja ei maksa. Samuti ei ole abikõlbulikud sularahamaksed.
  • Erandina on võimalik esitada maksetaotlus osaliselt tasutud kuludokumentide alusel (OTKA), juhul kui projektitoetuse saaja on piisavalt usaldusväärne ning töö või teenus on lõpetatud või vara on üle antud ning projektitoetuse saaja on need vastu võtnud. Sellisel juhul peab taotleja olema tasunud arvest vähemalt omafinantseeringu osa ning esitab maksetaotluse koos dokumentidega PRIA-le. PRIA-st makse laekumisel teeb taotleja 7 tööpäeva jooksul maksed tarnijatele ülejäänud osas ning esitab sellekohased tõendid PRIA-le.
  • Maksetaotlusega tuleb kaasa panna koopiad järgmistest dokumentidest: arve, maksekorraldus või konto väljavõte, tehtud töö või vara üleandmist tõendav allkirjastatud akt. Seminari, koolituse ja teabepäeva korraldamise korral teabepäeva päevakava ja osalejate nimekiri, millel on märgitud osalejate kontaktandmed ning nende allkirjad. 
  • PRIA teeb maksetaotluse väljamaksmise otsuse 25 tööpäeva jooksul alates maksetaotluse saamisest. Täiendavalt võib kuluda kuni 10 tööpäeva makse tegemiseks.
  • Toetuse saaja peab selgelt eristama oma raamatupidamises toetuse kasutamisega seotud kulud ning neid kajastavad kulu- ja maksedokumendid muudest kulu- ja maksedokumentidest.

  • Toetuse saajal on kohustus säilitada kulu abikõlblikkust tõendavaid dokumente ja muid tõendeid 4 aastat alates selle aasta 31. detsembrist, millal 30. juuni seisuga on kõikide projektis abikõlblikuks loetud kulude alusel toetus välja makstud.

 
TÄHISTAMINE
  • Toetuse saaja teavitab avalikkust fondi toetuse abil tegevuse ellu viimisest esimesel võimalusel, alates toetuse taotluse rahuldamise otsuse tegemisest.
  • Ürituse korraldamise ja messil osalemise puhul tähistatakse ürituse asukoht selle toimumise ajal logo ja embleemiga. Soovitame ürituse toimumisest ja tähistusest teha fotosid hilisemaks tõestamiseks.
  • Kui toetuse abil antakse välja trükimaterjale, ajalehe-, veebi-, videoreklaami paigaldatakse infotahvleid vms, peavad need olema tähistatud logo ja embleemiga. Audioreklaami puhul selgelt tuleb viidata Euroopa Merendus- ja Kalandusfondi toetusele. 
  • Tähistamist peab hiljem olema võimalik tõendada kas ekraanipildi, salvestuse, foto või tehtud koopiaga. 
  • Soetatud esemed tähistatakse kleebisega, millele on kantud EL logo ja EMKF embleem (välja arvatud juhul, kui need on juba tootja poolt lisatud). Kleebise suuruste kohta vaata täpsemalt siit.  Kleebise saab küsida PRIA-st, ühe taotluse kohta väljastatakse toetuse saajale kuni 50 kleebist.
  • Kui toetuse abil tehakse ehitustöid, mille toetussumma ületab 150 000 eurot, paigaldatakse ehitusobjektile ehitustööde ajaks ajutine stend suurusega vähemalt 1,5 x 1,0 meetrit, kaksikloogle eraldatakse vähemalt 25% stendi pindalast. Stendile kantakse toetatava tegevuse nimetus ja eesmärk, millele eraldatakse vähemalt 30% stendi kõrgusest.
  • Kui toetuse abil on tehtud ehitustöid, mille toetussumma on kuni 50 000 eurot, paigaldatakse pärast ehitustööde lõppemist, enne viimase maksetaotluse esitamist objekti vahetusse lähetusse plakat minimaalse suurusega A3. Plakatile kantakse kaksiklogo, millele eraldatakse vähemalt 25 protsenti plakati pindalast, ning toetatava tegevuse nimetus ja eesmärk, millele eraldatakse vähemalt 30 protsenti plakati kõrgusest.
  • Kui toetuse abil on tehtud ehitustöid, mille toetussumma ületab 50 000 eurot, paigaldatakse pärast ehitustööde lõppemist, enne viimase maksetaotluse esitamist objekti vahetusse lähedusse tahvel suurusega vähemalt 50x30 cm. Tahvlile kantakse kaksiklogo, millele eraldatakse vähemalt 25% tahvli pindalast, ning toetatava tegevuse nimetus ja eesmärk, millele eraldatakse vähemalt 30 protsenti tahvli kõrgusest.
  • Toetuse saaja tagab, et tähistus säilib vähemalt viis aastat viimase toetuseosa maksmisest arvates, välja arvatud ürituse korraldamise ja messil osalemise puhul. Vajaduse korral asendab toetuse saaja tähistuse uuega.